Vienas iš esminių etapų teikiant paraišką ES paramai gauti – nuodugniai ištirti ir nustatyti tinkamas finansavimo programas, atitinkančias projekto tikslus ir uždavinius. Europos Sąjunga siūlo įvairias finansavimo programas, o „Europos horizontas“ yra svarbi mokslinių tyrimų finansavimo programa, pakeitusi savo pirmtaką. Pareiškėjams, siekiantiems finansinės paramos savo projektams, labai svarbu suprasti įvairias ES finansavimo rūšis, pvz., dotacijas, paskolas ir garantijas. Be to, norint užtikrinti, kad projektas atitiktų ES nustatytus reikalavimus, būtina susipažinti su konkrečiomis kiekvienos finansavimo programos sąlygomis ir tinkamumo kriterijais.
Išsamaus projekto pasiūlymo parengimas yra dar vienas svarbus ES parama paraiškų teikimo etapas. Projekto pasiūlyme turėtų būti aiškiai nurodyti tikslai, veikla, laukiami rezultatai, biudžeto paskirstymas ir įgyvendinimo terminas. Labai svarbu laikytis finansavimo programos gairių ir užtikrinti, kad pasiūlyme būtų atsižvelgta į visus būtinus elementus, reikalingus sėkmingai paraiškai. Pateikdami gerai struktūrizuotą ir išsamų projekto pasiūlymą, pareiškėjai gali padidinti savo galimybes užsitikrinti ES paramą savo iniciatyvoms.
Teikiant paraišką ES paramai gauti itin svarbu pateikti paraišką per nurodytą terminą. ES finansavimo galimybės yra labai konkurencingos, o praleidus paraiškos pateikimo terminą, projektas gali būti pašalintas iš svarstymo. Organizacijos ir asmenys, siekiantys ES paramos, turi atidžiai peržiūrėti paraiškos reikalavimus, surinkti visus reikiamus dokumentus ir laiku pateikti paraišką, kad išvengtų diskvalifikacijos. Laikydamiesi termino ir paraiškų teikimo gairių, pareiškėjai demonstruoja savo įsipareigojimą ir profesionalumą, taip padidindami jų patikimumą vertintojų akyse.
Viena iš pagrindinių sąlygų norint sėkmingai teikti paraiškas ES paramai gauti – atitiktis pareiškėjų tinkamumo kriterijams. Suprasdami, kas yra bendri paramos gavėjai, ir apie konkrečias finansavimo galimybes, potencialūs pareiškėjai gali nuspręsti, ar jie atitinka ES paramos reikalavimus. ES finansavimą gali gauti įvairūs subjektai, įskaitant verslininkus, startuolius, labai mažas įmones, mažas ir vidutines įmones, taip pat valstybės institucijas. Pareiškėjai, susipažinę su tipiškų paramos gavėjų profiliais ir finansavimo galimybių apimtimi, gali įvertinti savo tinkamumą ir suderinti savo projektus su ES tikslais ir prioritetais. Be to, žinant įvairius teisės aktus, pvz., reglamentus ir direktyvas, reglamentuojančius ES paramą, galima dar labiau pagerinti paraiškų teikimo procesą.
