Asmens duomenų apsauga yra vienas pagrindinių iššūkių šiuolaikinėms įmonėms, veikiančioms globalioje rinkoje. Verslai, norėdami plėsti veiklą ir bendradarbiauti su partneriais iš užsienio, dažnai susiduria su būtinybe perduoti asmens duomenis už Europos Sąjungos ribų. Tačiau šis procesas yra griežtai reglamentuotas, todėl netinkamas duomenų perdavimas gali užtraukti rimtas sankcijas. Taigi, ką būtina žinoti apie asmens duomenų perdavimą į trečiąsias šalis?

Kada ir kodėl taikomi duomenų perdavimo apribojimai?

ES Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) nustato griežtas taisykles dėl asmens duomenų perdavimo į šalis, kurios nepriklauso Europos ekonominei erdvei. Šios taisyklės yra skirtos tam, kad būtų užtikrinta, jog perduoti duomenys išlaikytų tokį patį apsaugos lygį, kaip ir Europos Sąjungoje. Pagrindinis iššūkis yra tas, kad ne visos trečiosios šalys turi duomenų apsaugos taisykles, prilygstančias ES standartams.

Norėdamos teisėtai perduoti asmens duomenis, įmonės turi užtikrinti, kad būtų taikomos tinkamos apsaugos priemonės. Šioje situacijoje privalo būti įvertinami BDAR reikalavimai, kurie nurodo, kokiais atvejais ir kaip galima perduoti duomenis už ES ribų. Pavyzdžiui, įmonėms gali tekti pasirašyti standartines sutarčių sąlygas arba įsitikinti, kad duomenys perduodami į šalį, kuriai Europos Komisija yra suteikusi tinkamumo sprendimą.

Kokios apsaugos priemonės užtikrina teisėtą duomenų perdavimą?

Norėdamos išvengti teisinių problemų, įmonės privalo imtis konkrečių priemonių. Štai keletas pagrindinių:

• Tinkamumo sprendimas. Jei Europos Komisija pripažino, kad šalis užtikrina tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį, duomenys gali būti perduodami be papildomų sąlygų.
• Standartinės sutarčių sąlygos. Kai tinkamumo sprendimo nėra, įmonės privalo pasirašyti specialias sutartis, kurios užtikrina, kad duomenų gavėjas laikysis ES apsaugos standartų.
• Privalomos įmonių taisyklės. Tai vidinės politikos taisyklės, taikomos tarptautinėse organizacijose, kurios perduoda duomenis tarp savo filialų.

Įmonės turi ne tik įgyvendinti šias priemones, bet ir reguliariai peržiūrėti, ar jos veiksmingos bei atitinka naujausius teisės aktų pokyčius.

Kas laukia nesilaikant duomenų apsaugos reikalavimų?

Duomenų apsaugos reikalavimų nesilaikanti įmonė gali susidurti su rimtomis problemomis – nuo didelių baudų iki verslo reputacijos praradimo. Svarbu suvokti, kad BDAR leidžia skirti baudas iki 20 mln. eurų arba iki 4 % metinių pasaulinių pajamų, atsižvelgiant į tai, kuri suma yra didesnė. Be to, pasitikėjimo praradimas gali būti dar skaudesnis – klientai ir partneriai vengia bendradarbiauti su įmonėmis, kurios neatsakingai elgiasi su jų duomenimis.

Todėl duomenų apsaugos klausimai turi būti integruoti į kiekvieną organizacijos procesą. Teisininkai ir duomenų apsaugos specialistai gali padėti užtikrinti, kad būtų laikomasi visų būtinų reikalavimų, ypač jei jūsų įmonė planuoja veiklą už ES ribų.

Prieš pradėdami duomenų perdavimą į trečiąsias šalis, atsakykite sau į šį klausimą – ar tikrai žinome, kaip mūsų duomenys bus apsaugoti? Įmonės, kurios investuoja į atsakingą ir skaidrią duomenų apsaugos politiką, gali užtikrinti tiek teisinį saugumą, tiek ilgalaikį verslo patikimumą. Skiriant laiko tinkamam pasiruošimui, išvengiama ne tik finansinių nuostolių, bet ir žalos reputacijai.