Rizikos valdymas yra sprendimų priėmimo procesas, kuriame atsižvelgiama į daugelį su konkrečiu projektu susijusių faktorių, siekiant išvengti realių grėsmių. Projekto valdyme rizika yra bet koks galimas įvykis, galintis neigiamai paveikti jūsų projektą. Projektai gali turėti skirtingų rizikos faktorių. Tačiau gebėjimas ją tinkamai valdyti yra vienas svarbiausių aspektų, vedančių į sėkmę.

Kokios gali būti rizikos?

Projekto rizika gali paveikti laiką ir išteklius, reikalingus projektui užbaigti. Rizika gali būti įmonės viduje arba išorėje. Rizika gali būti susijusi su finansais, pavyzdžiui, didėjančios išlaidos, ar iššūkiai finansavimo gavimui. Projektas gali nepasisekti ir dėl netinkamai sudarytos strategijos, kuri konkrečiu atveju gali būti tiesiog nebetinkama. Rizika taip pat gali būti susijusi su konkurentais, darbo našumu, nespėjimu į terminus bei kitos.

Rizikos valdymo etapai

• Pirmas ir svarbus žingsnis yra tinkamas rizikos identifikavimas. Kai yra nustatomos aiškios ir konkrečios problemos, tuomet galima bandyti jas efektyviai spręsti.
• Taip pat reikėtų gebėti numatyti ne tik esamas, bet ir galimas rizikas, kurioms būtų galima pasiruošti iš anksto, jog neužkluptų netikėtai. Šis etapas yra vienas iš sudėtingiausių.
• Sekantis etapas yra plano sudarymas problemoms spręsti ar jas mažinti. Tokiu būdu matysite darbų visumą, išsigryninsite prioritetinius darbus, žinosite kuriai projekto vietai šiuo metu labiausiai reikia jūsų resursų. Būkite lankstūs ir gebėkite prisitaikyti prie iškilusių nesklandumų.
• Sudarykite aiškų veiksmų planą, kurių turėtumėte imtis, jog pasiektumėte savo tikslų. Darbus smulkinkite į mažesnius etapus, tokiu būdu bus lengviau judėti į priekį.
• Stebėkite situaciją ir esant poreikiui pritaikykite naujus problemos sprendimo būdus.
• Vienas svarbiausių dalykų rizikos valdyme yra aiški ir tinkama komunikacija su savo komanda, jog vieningai siektumėte užsibrėžto tikslo.
• Naudokite skaitmeninius įrankius, programėles, kurios padės planuoti ir sekti rizikos valdymo procesus.

Jeigu jums trūksta žinių bei įgūdžių projektų rizikos valdymo srityje, būtinai kreipkitės į šios srities specialistus konsultacijai. Jie ne tik pakonsultuos, bet ir gebės pasirūpinti jūsų projektu nuo A iki Z. Plačiau paskaityti galite čia: https://projektaisportui.lt/projektu-rengimas/